Ordini al fornitore

Ordini al fornitore

La fase degli ordini al fornitore è molto importante per un’azienda di produzione abbigliamento.

Consiste nell’acquistare tutte le materie prime necessarie a produrre gli articoli ordinati dai clienti.

Il software gestionale PROMODA, automatizza questo processo aziendale, attraverso alcune funzionalità, che sono strettamente legate alla distinta base degli articoli.

Proposta di ordine

Premessa

La proposta di ordine al fornitore è un elenco di tutta la materia prima (non ancora ordinata), necessaria a produrre gli ordini ricevuti dai clienti.

Benefici

Questo strumento risulta indispensabile in una fase precedente alla generazione degli ordini al fornitore.

Infatti, una volta selezionato il fornitore presso il quale si desidera effettuare l’ordine, il software PROMODA consente di generare automaticamente l’elenco della merce da ordinare, senza la necessità di dover controllare manualmente tutti gli ordini clienti.

Ovviamente, tale elenco viene generato a partire dalla distinta base* degli articoli da produrre.

Ne consegue che, quanto più sarà precisa la compilazione della distinta base, tanto più precisa sarà la Proposta di ordine al fornitore.

In conclusione, questa funzionalità permette di ottenere un notevole risparmio di tempo e di conseguenza un’ottimizzazione delle risorse umane.

Crea ordine al fornitore dalla proposta

La proposta di ordine al fornitore è sicuramente un utilissimo strumento di controllo e di analisi.

Tuttavia, la funzione Crea ordine al fornitore dalla proposta (che si appoggia a tale elenco) si rivela certamente lo strumento più vantaggioso e produttivo nella fase di ordine al fornitore.

Infatti, una volta selezionato il fornitore presso il quale si desidera effettuare l’ordine, il software PROMODA consente di generare automaticamente l’ordine al fornitore, inserendo nell’ordine tutti i prodotti presenti nella proposta.

Lasciando ovviamente all’utente la possibilità di modificare l’ordine che è stato proposto in automatico.

Stampe

Il gestionale PROMODA consente anche di effettuare una stampa della proposta di ordine al fornitore.

Ordini al fornitore

Premessa

La sezione ordini al fornitore, consente di gestire sia gli ordini al fornitore generati dalla proposta, che quelli creati manualmente.

Funzionalità aggiuntive

Per quanto riguarda gli ordini al fornitore creati manualmente, è stato deciso di rendere l’inserimento degli articoli semplice, veloce e senza errori. Di conseguenza, sono state rese disponibili due funzionalità aggiuntive, che verranno di seguito riassunte.

1. Duplica

Questa prima funzionalità è richiamabile semplicemente cliccando sul pulsante Duplica, posto alla destra di ogni riga dell’ordine.

Essa permette di duplicare una riga dell’ordine, in modo da poterla successivamente modificare una volta duplicata.

Di conseguenza, risulta essere molto utile soprattutto nel caso in cui si desidera ordinare più varianti (per taglia e colore) dello stesso articolo.

2. Scelta variante

Questa seconda funzionalità è richiamabile semplicemente cliccando sulla variante dell’articolo selezionato.

Consente di visualizzare l’elenco di tutte le varianti (per taglia e colore) che possono essere acquistate per l’articolo.

Permettendo quindi, si scegliere da tale elenco la variante desiderata, che verrà inserita nell’ordine al fornitore.

Stampe

Questa sezione consente di stampare l’ordine al fornitore, da inviare allo stesso.

Inoltre, permette di stampare l’Elenco ordini al fornitore, utile al monitoraggio dello stato di consegna degli stessi. Infatti, è possibile ottenere l’elenco di tutti gli ordini al fornitore ancora da evadere, con l’indicazione della quantità ordinata, già evasa e ancora da evadere.

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Distinta base


La distinta base è l'elenco di tutte le materie prime necessarie per realizzare un prodotto finito.